各部門：
　　為進一步加強學院辦公場所衛生管理，積極創建省級文明校園。按照學院黨委會會議精神，學院決定對全院辦公室開展衛生大檢查，共同營造整潔、有序、舒適、優美的辦公環境。現將有關事宜通知如下：
　　一、檢查時間
　　2020年12月1日（星期二），由學院黨政辦公室、督導考評處、學院文明創建辦公室組織對全院辦公場所開展檢查工作。
　　二、檢查內容及要求
　　按照《衡陽技師學院辦公室內務管理規范》要求執行。
　　三、工作要求
　　1.請各部門認真落實，立即著手進行環境衛生整改，做好迎接檢查的準備工作。
　　2.對本次衛生整潔辦公室給予通報表揚；對衛生檢查不合格的辦公室，要求及時整改。
　　附件：衡陽技師學院辦公室內務管理規范

黨政辦公室
2020年11月27日

附件

衡陽技師學院辦公室內務管理規范

辦公室是教職工辦公的場所，也是展現學院形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環境，樹立良好的社會形象，現對辦公室的內務管理要求如下：
　　一、辦公室應保持清潔
　　1.經常打掃，保持室內清潔；地上達到無煙蒂、無垃圾，禁止擺放雜物。
　　2.辦公桌椅、柜子要保持潔凈，窗戶、風扇、空調、垃圾桶定期清理，保持潔凈。
　　3.墻面張貼整齊，不得亂貼、亂畫、亂掛。
　　4.辦公室布置要簡潔大方，在特定主體下，通過植物、掛畫、書法、照片、文字等方式將辦公室氛圍體現出來，裝飾不得過于花哨。
　　二、辦公室物品的陳設要井然有序
　　1.辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊，保持整潔。
　　2.辦公桌上不擺放與辦公無關的物品，有關辦公用的文件資料和文具的擺放整齊，使用、管理便捷，不能雜亂無章。
　　3.文件柜要經常清理，柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊。
　　4.檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內，嚴禁在室內外隨處擺放、堆積。
　　5.靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免影響美觀（植物花草除外）。
　　6.辦公室內部辦公桌椅、文件柜等布置統一按照相應布置圖擺設。
　　三、加強辦公室內務管理
　　1.下班時，應關閉辦公室所有電器，桌面物品及辦公椅歸整到位，關好門窗，以免發生意外。
　　2.嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區域大聲喧嘩。
　　3.厲行節約，用水、用電、用紙不得浪費。
　　4.保潔人員對公共區（門廳、走廊、樓道等）衛生要隨時打掃，樓梯、樓道要經常保持清潔，做到無灰塵，無紙屑，無煙頭，無其他雜物，清新美觀。
　　5.水電管理人員對廊燈、會議室燈具要每周檢修一次，保持設備完好清潔。
　　6.不僅要凈化環境，而且要凈化語言，不講臟話、粗話，自覺服從檢查和監督管理。